Fixez la période de candidature, les groupes et le règlement. Vos candidats postulent depuis la page de l'événement, puis vous tirez au sort les places.
Un tirage au sort attribue les places d'une course parmi les candidatures reçues pendant une période que vous fixez. Les candidats postulent depuis la page de l'événement, seuls ou en groupe, et vous tirez au sort après la clôture.
Créer le tirage
Dans le menu Configuration, ouvrez Listes.
Cliquez sur Ajouter un tirage au sort.
Dans Course, choisissez la course. Une course qui a déjà un tirage, ou une course en relais, apparaît grisée.
Renseignez Ouverture des candidatures, Heure d'ouverture, Clôture des candidatures et Heure de clôture. Les heures sont celles du fuseau de l'événement, et le tirage n'est possible qu'après la clôture.
Dans Délai pour s'inscrire après le tirage (heures), gardez 72 heures ou choisissez entre 1 et 168 heures. Chaque candidat tiré dispose de ce délai à partir de la réception de son invitation.
Choisir les informations demandées et les groupes
Sous Informations demandées, cochez ce que vous voulez recevoir en plus du nom, du prénom et de l'email : Genre, Date de naissance, Numéro de téléphone, Nationalité ou Adresse. Si la course est réservée à un genre, le genre est demandé dans tous les cas.
Sous Candidatures en groupe, laissez l'interrupteur activé pour accepter les groupes, et fixez la Taille maximale : de 2 à 10 personnes, meneur compris, 6 par défaut. Désactivez-le pour n'accepter que des candidatures individuelles.
Un groupe compte pour un seul ticket au tirage : tous ses membres sont tirés ensemble, ou aucun.
Choisir le règlement
Sous Règlement du tirage, choisissez Règlement par défaut Miles Republic ou Importer votre règlement (PDF).
Le règlement par défaut est rédigé pour vous. Il reprend les informations légales de l'organisateur, les dates de candidature, la taille des groupes et le délai pour s'inscrire. Chaque candidat le lit dans sa langue et l'accepte avant de candidater.
Pour utiliser votre propre règlement, déposez un fichier PDF de 4 Mo maximum dans la zone prévue.
Enregistrer
Cliquez sur Ajouter le tirage au sort. Le message Tirage au sort créé confirme l'enregistrement.
Le tirage apparaît dans Listes avec le statut Programmée. Il passe à Ouverte à l'ouverture des candidatures, puis à Close, à tirer après la clôture.
Sur la page de l'événement, la course affiche une ligne Tirage au sort. Pendant la période de candidature, le bouton Candidater ouvre le formulaire. Aucun compte n'est nécessaire pour candidater, et une seule candidature est acceptée par adresse email.
Pour modifier le tirage, ouvrez le menu de sa ligne dans Listes, puis Modifier. Pour le supprimer, choisissez Supprimer le tirage dans le même menu : ce n'est possible que tant qu'aucune candidature n'est arrivée, et la course revient alors à son mode d'inscription habituel.
L'option « Règlement par défaut Miles Republic » est grisée
Les informations légales de l'organisateur sont incomplètes. Le message sous les options liste ce qui manque.
Cliquez sur Compléter les informations légales, renseignez les champs dans l'onglet qui s'ouvre, puis revenez au tirage : l'option se débloque. Vous pouvez aussi importer votre propre règlement.
Les dates de candidature et le délai ne sont plus modifiables
Dès qu'un tirage a eu lieu, le message Un tirage a déjà eu lieu : les dates de candidature et le délai pour s'inscrire ne peuvent plus être modifiés. s'affiche. Tous les candidats gardent ainsi les règles annoncées.
Les informations demandées, les groupes et le règlement restent modifiables.
Je ne peux plus effacer les informations légales de l'organisateur
Tant qu'un tirage au règlement par défaut est en cours, ces informations figurent dans son règlement. Elles peuvent être corrigées, mais pas vidées, jusqu'à ce que les tirages soient déclarés terminés.
« Supprimer le tirage » est grisé
La mention Impossible : des candidatures sont arrivées l'explique : un tirage qui a reçu des candidatures ne peut plus être supprimé.
Mon règlement PDF est refusé
Le fichier doit être un PDF de 4 Mo maximum. Les messages Le fichier dépasse 4 Mo. ou Seuls les fichiers PDF sont acceptés. indiquent lequel des deux pose problème.
La course n'est plus en vente depuis que j'ai créé le tirage
C'est voulu : un tirage au sort ferme la course à la vente publique dès son enregistrement, pour que les places aillent aux candidats tirés. Elle rouvre selon ses dates d'inscription une fois les tirages déclarés terminés et les dernières invitations expirées, utilisées ou refusées.