Le tirage au sort, les versions d'emails et la suppression de compte

Quand une course part en quelques minutes, vous pouvez maintenant remplacer la ruée de l'ouverture par un tirage au sort. Vous choisissez les dates de candidature, les informations demandées, la taille maximale des groupes et le règlement : celui de Miles Republic, prérempli avec votre événement, ou le vôtre en PDF.

Pendant la période, la course est fermée au public. Vos participants candidatent seuls, pour un proche ou en groupe, sans créer de compte, et retrouvent leur candidature dans « Mes candidatures ». À la clôture, « Tirer au sort » attribue les places : chaque candidature a la même chance, et un groupe n'est jamais coupé. Rien ne part tant que vous n'avez pas cliqué sur « Envoyer les invitations » : chaque tiré reçoit alors une invitation personnelle pour s'inscrire dans le délai choisi (72 h par défaut).

Vous suivez ensuite les invitations refusées ou expirées, et remettez en circulation les places non confirmées. À la fin des tirages, les candidats sans place sont prévenus.

Pour commencer : Configuration › Listes, puis « Ajouter un tirage au sort ».

Vos modifications dans l'Emails studio sont maintenant enregistrées en brouillon : vos participants reçoivent toujours la version en ligne tant que vous n'avez pas cliqué sur « Publier ».

L'« Historique des versions » liste chaque version publiée, avec son nombre d'envois, et vous permet d'en restaurer une. Depuis l'aperçu d'un envoi, vous voyez quelle version le participant a reçue.

Pour commencer : Configuration › Emails studio.

Un participant peut maintenant supprimer son compte depuis son profil. Ses inscriptions restent dans votre liste de participants, sans son identité (« Participant »). La suppression est refusée tant qu'il est inscrit à une course à venir.

Les fichiers justificatifs (certificats médicaux, PPS, autorisations parentales) sont désormais supprimés 3 mois après la course. Le statut du justificatif reste visible sur la fiche du participant.

• La page « Frais » est réservée à votre chronométreur ; vos frais restent visibles dans le bilan et les commandes.
• Dans l'Emails studio, un envoi de plus de 3 ans affiche « contenu expiré ».
• Les boutons de fermeture sont plus faciles à toucher sur mobile.
• La page « Factures groupe » s'affiche plus vite.
• Les droits d'accès à chaque édition sont vérifiés sur tous les écrans du dashboard.
• Les comptes non vérifiés n'ont plus accès aux inscriptions ni aux invitations liées à leur adresse.
• Une équipe de relais sans membre n'est plus facturée.
• Un capitaine de relais ne choisit plus les numéros de dossard de son équipe.
• L'ajout d'un justificatif depuis le dashboard fonctionne de nouveau.
• Un document complémentaire conditionné par l'âge se renseigne depuis la fiche participant.
• Une inscription de mineur sans autorisation parentale apparaît incomplète pour le participant.
• La carte retrait et l'invitation référent d'un groupe passent par « Vérifier avant d'envoyer ».
• L'aperçu du lien de paiement s'affiche depuis une commande.
• La connexion depuis votre checkout en marque blanche fonctionne de nouveau.