Les genres acceptés par course, le passage en équipe et les fiches RACE RESULT préservées

Vous pouvez réserver une course à un ou plusieurs genres, par exemple un 10 km féminin ou une catégorie Hyrox. Tous les genres sont acceptés par défaut, et le genre doit être demandé aux participants pour que la restriction s'applique.

Un participant d'un genre non accepté ne peut pas valider son inscription : un message lui indique pour quel genre la course est réservée. La règle s'applique aussi à la liste d'attente, à l'inscription manuelle, à l'import en masse (la ligne est bloquée avec son motif) et au changement de course. La page de votre événement indique que la course est réservée.

Pour commencer : Configuration › Courses, ouvrez une course, puis renseignez Genres acceptés.

Quand un changement de course vers une course en équipe laisse un reste à payer, la demande d'équipe est désormais acceptée. Avant, elle était refusée : il fallait offrir la différence ou refaire l'opération.

Le changement part avec son lien de paiement. Dès que le participant a payé, il est sur la nouvelle course, dans l'équipe demandée : une nouvelle équipe au nom que vous avez saisi, ou une équipe existante. Tant que rien n'est payé, il reste solo sur sa course d'origine et aucune équipe n'est créée.

Si l'équipe n'est plus valable au moment du paiement, une équipe au nom du participant est créée et l'opération est tracée dans l'activité. Faire quitter une équipe à un participant qui a un reste à payer reste refusé : offrez l'inscription ou marquez-la payée, puis relancez le changement.

Pour commencer : Inscriptions › Participants, ouvrez un participant, puis Changer de course. Choisissez Créer une nouvelle équipe ou Rejoindre une équipe existante, puis Confirmer et envoyer un lien de paiement.

La synchronisation avec RACE RESULT ne supprime plus que les fiches créées par Miles Republic. Une fiche saisie ou renommée directement dans RACE RESULT n'est jamais touchée.

Avant, quand le champ d'identification Miles n'existait pas dans l'événement RACE RESULT, toutes les fiches passaient pour des fiches Miles, inscriptions du jour comprises. La règle vaut dans les deux modes de gestion des dossards.

Les anciens dossards déjà poussés qui ne correspondent plus à aucun participant restent dans RACE RESULT : vous pouvez les supprimer à la main.

• Remettez en attente un participant dont l'invitation a expiré ou qui l'a refusée, un par un ou par lot : « Inscriptions » › « En attente », action « Remettre en attente »
• Le tableau et l'export des participants indiquent si les options ont été remises, et l'export donne le bénévole Miles Check et la date de remise
• Quand vous saisissez de nouvelles dates d'édition, la bannière indique qu'il faut passer le statut à « Confirmé » pour décaler les courses, et la page événement ne tombe plus en erreur sur une date saisie à moitié
• Quand une inscription est bloquée, la fenêtre en donne la cause (inscriptions pas encore ouvertes, fermées, course complète, liste d'attente) et ramène à l'événement, au panier ou au groupe
• Un sas au stock épuisé n'empêche plus de confirmer une inscription en paiement offert
• Les options et questions personnalisées gardent l'ordre que vous avez choisi d'une fiche participant à l'autre
• Sur ordinateur, le prix ne chevauche plus le nom d'une course dans le choix de la course sur la page de l'événement
• Un participant qui perd le dernier dossard à l'étape « Options » voit la fenêtre « Cette course est complète » avec ses sorties